Le déménagement d’un lieu de travail est une entreprise difficile. Il est possible qu’il y ait des objets de valeur, des machines et, surtout, un nombre important de dossiers critiques que vous ne voulez pas perdre. C’est pourquoi vous avez besoin d’un gestionnaire de déménagement compétent qui acceptera l’obligation de déménager les choses de manière organisée.
La toute première chose à éviter est de faire appel à des travailleurs sous contrat, c’est-à-dire à des personnes qui ne sont pas employées à plein temps par une société inscrite au registre du commerce
Lorsque vous déménagez vos affaires de bureau d’un endroit à l’autre, le plus important est d’engager une société de déménagement à Lausanne qui dispose d’une assurance. En cas de vol, vous ne pourrez pas déposer de plainte auprès de votre compagnie d’assurance et être indemnisé pour vos pertes.
Choisir le bon prestataire
Si vous n’avez pas les bonnes personnes pour s’occuper des choses, le déménagement peut se transformer en un énorme désordre pour vous et toutes les personnes impliquées. Demander autour de vous des références et rechercher les profils en ligne des déménageurs potentiels sont les deux mesures simples que vous devez prendre afin de localiser l’entreprise de déménagement locale la plus qualifiée pour votre déménagement de lieu de travail.
Des questions importantes à se poser
- Qui sera chargé d’emballer les articles pour le déménagement de votre bureau ?
- Qui est chargé de fournir le matériel d’emballage, comme les cartons, les sceaux et les étiquettes ?
- Qui est responsable de l’espace d’entreposage ?
Vérifiez que vous êtes protégé soit par votre assurance personnelle, soit par le contrat de protection de la valeur de remplacement proposé par le déménageur.
Assurez-vous que le nouvel emplacement peut accueillir les articles que vous transportez de votre ancien bureau avant de procéder au déménagement. Déterminez les modes de paiement acceptables et renseignez-vous sur les remboursements, les frais supplémentaires et les autres obligations.
Etablir un inventaire avant déménagement
Il est essentiel de dresser un inventaire de tout et d’attribuer un numéro unique à chaque élément de la collection. Ayez une copie du catalogue à portée de main afin de pouvoir le comparer aux informations fournies par l’entreprise de déménagement pour voir si tous les articles ont été livrés et sont dans le bon ordre.
Assurez-vous que l’équipe de l’entreprise de déménagement a accès à un plan d’étage précis avant de commencer à charger les meubles et autres articles de bureau dans le camion de déménagement. Assurez-vous d’avoir obtenu à l’avance des permis de stationnement pour les camions de déménagement. Demandez à une personne de superviser le déchargement, le transfert et le réarrangement des fournitures de bureau.
Prenez soin de transporter tous vos objets de valeur et vos biens essentiels avec vous à tout moment. Faites une sauvegarde de tous les fichiers enregistrés sur l’ordinateur.
Lorsque vous planifiez le déménagement de votre bureau, vous devez absolument prêter attention aux éléments mentionnés ci-dessus. Mais le déménagement d’un bureau ne se limite pas à l’établissement d’une liste de contrôle que l’entreprise de déménagement doit suivre. Lorsque vous recherchez une entreprise qui peut vous aider à déménager, vous devez prêter autant d’attention aux choses que vous devez éviter.